會展評估的程序及注意事項

      會展評估的程序：會展評估是一個有計劃、有步驟的動態(tài)過程，必須循序漸進。通常，一項會展評估包含以下程序。
      1．確立會展評估順序。
      由于會展效果和會展效率、效益的評估涉及會展工作項目與工作成果之間的諸多方面的復雜關(guān)系，導致了會展評估目標的復雜化。所以，在進行會展評估時應根據(jù)會展目標確立評估的具體標準和主要內(nèi)容，并依據(jù)評估目標的主次，排列出會展評估的順序。
      2．選擇會展的評估標準。
      根據(jù)會展活動的具體情況，選擇合乎整體成效、宣傳效果、接待成果和成交成果等要求的評估標準系統(tǒng)，或者客觀地制定切合實際的評估標準，以進一步明確評估過程中的主次和重心，使評估過程更加具體化，更加具有操作性，并能夠形成統(tǒng)一、穩(wěn)定的評估規(guī)范。
      3．制訂評估方案。
      根據(jù)會展效果的評估目標及標準，確定各階段具體的評估內(nèi)容和評估方案，包括具體時間安排和抽樣分布、評估的對象和方法、人員安排和經(jīng)費預算等等。
      4．實施評估方案。
      通過整理資料、召集會議、組織座談、利用調(diào)查問卷等方式向參展商和參觀者收集會展活動中的各種信息，在經(jīng)過篩選之后，按照一定的標準處理、分析可用數(shù)據(jù)。
      會展評估的注意事項：為使會展評估工作真正具有市場意義，提高評估工作的準確度、實用性和連續(xù)性，并為此后舉辦同類活動提供借鑒作用，還需要做好會展評估的一些后續(xù)工作。
      1．感謝相關(guān)利益者。辦展機構(gòu)應對政府部門、支持單位、協(xié)辦單位、參展商、嘉賓和觀眾等相關(guān)利益者以信函、電子郵件、電話、傳真等形式表示感謝，以取得更可靠的評估數(shù)據(jù)和將來的合作機會。
      2．改進產(chǎn)品和服務。在當前會展評估的基礎(chǔ)上，為此后的會展活動提供殷鑒和幫助、改進其產(chǎn)品和服務，是會展評估工作的最終目的。